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技术赋能 生态协同 价值重构 会展行业2.0转型的核心逻辑与落地参考

2025-12-12 中国贸易报

随着数字经济的深入发展和营销渠道的不断改革,全球会展行业正在经历从“以展位为中心”的1.0模式向“以价值共创为核心”的2.0模式的转型。长期以来,传统会展公司依赖线下实体展会,存在时空局限大、数据利用率低、服务同质化等诸多问题,会展公司2.0模式则强调通过技术赋能、数据驱动和生态协同,实现业务价值链的重构与升级,推动会展从“短期活动”走向“365天价值平台”。当下,数字化转型成为必然趋势,探索会展公司2.0模式不仅具有理论创新价值,更对推动中国会展业高质量、可持续发展具有重要的现实意义。

要理解这一转型的核心逻辑,首先需明确会展公司2.0的具体含义。会展公司2.0并不仅仅指技术层面的数字化应用,而是一种以“数据驱动、生态协同、价值共创”为核心理念的新型商业模式。其本质在于通过技术手段重构传统会展的业务流程、收入结构与客户关系,实现从“销售渠道供应商”到“行业价值创造者”的角色转变。具体而言,会展公司2.0模式具备以下典型特征:

首先,在产品层面,会展公司2.0模式不再局限于以展位租赁和现场赞助为主的盈利模式,而是拓展出多元化的数字产品与服务工具,如数据报告、线上会员、虚拟展馆、精准配对工具等,实现“全生命周期数据资产化”。这一点在国际会展企业的实践中已有明确体现,例如英富曼集团通过农业数据平台“Farm Progress 365”提供涵盖营养、虫害、种子等领域的订阅服务,客户通过订阅完成学习后还可获得继续教育学分,充分利用既有数据和信息为行业创造多元价值。

其次,在场景层面,会展公司2.0模式强调线上线下深度融合(O2O2O),构建“展、会、节复合体”。线下活动作为内容集中展示与社交体验的“大派对”,线上平台承担服务增值、内容传播、社群互动与数据沉淀等功能,形成全年无休的价值创造闭环。值得注意的是,对传统会展公司而言,线上拓展并非简单的技术应用叠加,不能仅停留在利用网站、电子邮件、移动设备及社交媒体进行业务交流和客户沟通,而是要让展会突破线下场景限制,在展前和展后持续为客户提供有价值的信息和服务。

最后,在消费者方面,会展公司2.0模式注重与客户的紧密联系并为其提供高度个性化服务。通过客户关系管理(CRM)系统、用户画像与行为分析,会展企业能像咨询公司一样,为参展商、观众或赞助商提供高度个性化的服务与定制化的解决方案,实现从“标准化服务”到“精准化赋能”的转变。

在国内会展行业中,上海博华国际展览有限公司(以下简称“博华展览”)的数字化转型实践,是会展公司2.0模式的典型落地呈现。作为国内首家中外合作展览公司,博华展览旗下共有70多个专业展览会,自2006年起便开启线上业务布局,至今已打造出由16个B2B优选网站、7个博华优选小程序和3款博华优选APP产品组成的数字化平台矩阵,构建起覆盖八大行业的B2B在线平台体系,成功实现了从“展览主办方”到“365天行业价值创造者”的跨越式转型。

博华展览的转型成功得益于三个“转变”的创新实践:一是在产品维度,实现了从展位销售到数据驱动的全生命周期服务升级。一方面,博华展览实现了数据资产化与产品多元化。博华平台通过“采购通”“厂商库”“产品库”等功能,将线下展商与展品数据线上化、结构化,形成可查询、可匹配、可交易的数据资产。平台不仅提供基础的在线展示与询盘服务,还拓展了直播、云展、数字博物馆、定制化营销等新型产品,完成了从“轻数据”向“预测性数据驱动”的转变。另一方面,博华展览实现了收入结构多元化。其收入来源已从传统的展位费、赞助费,扩展至会员费、广告服务、定制化数字营销、线上线下整合服务等,其中数字化收入占收入比重已达七成,充分体现了2.0模式下“凡是能创造价值的领域皆可盈利”的核心特征。

二是在场景维度,搭建起线上线下深度融合的365天价值创造平台。博华展览平台与线下展会深度联动,通过在展会现场设置平台展台、为展商配置二维码导流、线上线下同步举办云展等方式,实现双向引流与资源互通。同时,平台还以“点(周度直播)、线(月度云展)、面(万人社群)”相结合的方式,构建立体化的互动网络。此外,平台引入AI智能推荐、IIRIS大数据系统等技术工具,通过技术赋能持续提升场景体验。例如通过数据中台实现用户画像构建与精准内容推送,有效提升了用户参与度、匹配效率以及场景的个性化和沉浸感。

三是在消费者维度,完成了从服务客户群体到提供高度个性化服务的转变。平台通过大数据分析用户行为,精准识别采购偏好与潜在需求,提供精准的商贸配对与定制化营销方案。例如“采购通”功能可在3分钟内为买家匹配供应商,极大提升了交易效率。在社群运营与关系深化方面,博华展览构建了覆盖八大行业的私域社群体系,通过微信群、直播活动、行业沙龙等方式持续与用户保持互动,增强用户黏性与忠诚度。同时,客服团队不仅承担基础服务职能,还兼顾销售与关系维护工作,形成“用户、平台、用户”的价值闭环。

博华展览的成功转型,为正深陷数字化转型浪潮中的国内传统会展主办方提供了极具价值的实践参考,即要实现从1.0模式到2.0模式跨越,主办方不应将线上平台仅视为线下展会的补充或应急工具,而应从战略层面进行系统性重构。对此,笔者提出三点建议:

首先,树立“行业价值创造者”的新定位,推动收入模式多元化。传统主办方需超越“展位销售商”的单一角色,将自身重新定义为所在垂直行业的“365 天价值创造者”,这意味着会展企业需重视行业社群与核心资源的长期运营。在收入结构上,应积极开拓基于数据和服务的新增收入渠道,如会员费、数字化营销产品、定制化咨询、知识付费等,构建更具韧性的盈利模式。

其次,以数据资产化为核心,构建线上线下融合的运营闭环。转型的关键在于将线下积累的客户资源与业务数据转化为企业核心资产,因此主办方需加大投入构建专属数据中台,打通线上线下数据壁垒,形成统一、完整的用户画像,并通过线上平台开展常态化内容输出、商贸配对与社群互动,再借助线下展会实现客户关系深化与体验升级,最终形成“线上引流、线下体验、数据沉淀、线上再运营”的 O2O2O 闭环,将会展项目从“一年一度的盛会”升级为“永不落幕的产业服务平台”。

最后,深耕垂直领域,以专业化内容和社群运营构建竞争壁垒。会展2.0模式的成功,本质上源于会展企业对特定行业的深刻理解与精准把握。因此,企业应聚焦自身优势领域,组建专业团队生产高质量的行业资讯、研究报告和原创内容,以此建立行业权威性和用户粘性。同时,要重视私域流量的积累与精细化运营,善于运用微信社群等工具将参展商和观众沉淀为可随时触达、高频互动的自有资产,从而在激烈的平台竞争中构筑起独特的核心竞争力。

会展公司2.0不仅是一场技术革命,更是一场认知与商业模式的重构。它要求会展企业在战略、组织、业务与技术上实现全面升级,唯有如此,才能更好地适应数字经济时代的新竞争环境,推动会展行业实现高质量、可持续发展。

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